公司秘書服務：SCR 維護與企業合規的最佳選擇
在香港經營有限公司，委任專業的公司秘書服務不僅是《公司條例》第 474 條的法定要求，更是確保企業合規與高效運營的關鍵。從維護重要控制人登記冊 (SCR)到提交年度申報表 (NAR1)，優質的秘書服務能幫助企業專注業務發展，避免繁瑣的行政壓力。想了解更多？繼續閱讀我們的指南吧！
為什麼需要公司秘書服務？
根據香港法律，每間有限公司必須委任一名公司秘書。若為秘書公司，則需持有信託或公司服務提供者 (TCSP) 牌照。專業秘書不僅負責處理日常行政，還能確保企業符合法規要求，例如準確更新SCR，避免因遺漏或錯誤導致的罰款（最高可達 HK$25,000）。
公司秘書服務涵蓋哪些領域？
專業的秘書服務為企業提供多方面的支持，以下是主要內容：
- 公司註冊與變更：包括設立公司或更改名稱、股本。
- SCR 維護：記錄並更新重要控制人資料。
- 董事會會議：安排會議、記錄決議，確保合規。
- 年度申報表 (NAR1)：每年向公司註冊處提交報告。
- 其他合規支持：如協助處理稅務文件。
這些服務讓企業管理者將精力集中在核心業務上，而不是繁雜的合規事務。
重要控制人登記冊 (SCR) 的角色
自 2018 年起，重要控制人登記冊成為香港公司的法定要求，旨在提升企業透明度。公司秘書負責識別控制人、記錄資料，並確保登記冊存放於註冊地址。專業的SCR 維護能幫助企業避免罰款並保持良好信譽。
委任公司秘書服務的優勢
- 合規保障：確保 SCR 及其他法定文件準確無誤。
- 效率提升：減少行政負擔，讓業務運營更順暢。
- 專業建議：針對合規或 SCR 提供實用指導。
如何選擇合適的秘書服務提供商？
選擇秘書服務時，應考慮以下因素：
- 專業資格：確認提供商持有 TCSP 牌照。
- SCR 經驗：熟悉重要控制人登記冊的維護流程。
- 客戶評價：參考其他企業的反饋。
想了解市場上的服務選項？看看這篇香港會計師公會的指南。
公司秘書服務費用一覽
以下是部分服務費用（包含 SCR 相關項目），具體收費可能因提供商而異：
| 項目 | 服務費用 (HK$) | 政府費用 (HK$) | 合共 (HK$) |
|---|---|---|---|
| 呈報周年申報表 | 295 | 105 | 400 |
| 重要控制人登記冊 (SCR) | 500 | – | 500 |
| 更改公司名稱 | 505 | 295 | 800 |
欲查看完整收費，請參閱我們的收費詳情頁面如下。
企業合規的最佳實踐
為充分利用秘書服務，建議企業：
- 定期檢查 SCR，每半年更新一次。
- 與秘書保持聯繫，確保所有合規事項到位。
- 每年審查最新法律要求。
需要專業支持？立即聯繫我們！
無論是 SCR 維護還是全面的公司秘書服務，我們都能為您提供專業支持。馬上聯繫我們，讓您的企業合規無憂！
| 項目 | 服務費用HK$ | 政府費用 HK$ | 合共 HK$ |
| 呈報周年申報表(每年) | 295 | 105 | 400 |
| 更改公司名稱(每次) | 505 | 295 | 800 |
| 股份轉讓(每份) | 1500 | 包 $100 內 釐印費+服務費 | 1,500 |
| 增加註冊資本(每次) | 500 | – | 500 |
| 重要控制人登記冊 (SCR) | 500 | – | 500 |
| 分發股份(每人) | 500 | – | 500 |
| 更改公司註冊地址/營業地址(每次) | 300 | – | 300 |
| 任免董事及公司秘書(每位) | 300 | – | 300 |
| 更改董事及公司秘書資料 (每位) | 300 | – | 300 |