IR56B表格樣本及填寫教學：2026僱主報稅表（BIR56A）完整指南

IR56B表格下載及附註說明

稅務局官方文件

• IR56B表格範本（稅務局）
• IR56B表格的附註及說明（稅務局）

IR56B／IR56F／IR56M表格下載

• IR56B（可電子填寫版）下載
• IR56B（列印手填版）下載
• IR56F 下載
• IR56M 下載

以上是本站存檔的表格（2025年4月下載）。遞交前，請先到稅務局網站「公用表格」確認是否最新版本；紙本表格必須以白色A4紙列印。

IR56B樣本（Sample）填寫例子

每年4月，稅務局會向僱主發出僱主報稅表（BIR56A），僱主要為每名須申報的僱員各填一份IR56B，連同BIR56A在發出日期起計1個月內交回。2025/26年度的BIR56A已於2026年4月1日發出。上面已附IR56B表格下載及樣本（填寫例子）；下文講解IR56B截止日期、逐項點填、10個常見錯誤、紙本及「稅務易」網上遞交、遲交罰則，以及交錯了點樣修改。

IR56B截止日期：2026及2027年時間表

全年隨時要交的通知書：新聘僱員IR56E（受僱後3個月內）、僱員離職IR56F（停止受僱前1個月）、僱員離港IR56G（預計離港前最少1個月，一式兩份）。

趕唔切點算？延期不是自動批准。僱主須在限期前以書面向稅務局申請，列明僱主檔案號碼、公司名稱、課稅年度、需要延長到幾時及詳細理由，由稅務局考慮。

僱主報稅表包括哪些表格？

邊啲員工要報IR56B？

根據稅務局〈IR56B表格的附註及說明〉，2025/26年度如僱員符合以下任何一項，就要為他／她填報IR56B：

• 單身而全年入息超過HK$132,000（受僱不足一年按比例計算）；
• 董事、已婚人士及可能有其他應課稅收入的兼職員工（不論入息多少）；
• 由非香港實體調派或借調到你公司的僱員；
• 你支付退休金的人士；
• 因行使以前獲授的股份認購權而有收益的前僱員或前董事。

獨資或合夥業務的東主／合夥人及其配偶從業務支取的款項不屬薪俸收入，毋須填報IR56B。付給自由工作者、顧問或分判商等非僱員的酬金，要用IR56M申報，不是IR56B。年度內已離職的僱員，應在離職前以IR56F申報，年底毋須再交IR56B。

IR56B點填？逐項填寫教學（第1–14項）

IR56B第11項入息項目一覽

例子（稅務局附註）：僱員月薪HK$20,000，僱員強積金供款5%（每月HK$1,000），僱主供款8%。僱員每月實收HK$19,000，但11(a)應填HK$20,000 × 12 ＝ HK$240,000；僱主全年供款HK$19,200不用填。

• 佣金、花紅：按僱員開始有權申索的年度填報，不論實際幾時支付；不確定時才按支付年度。
• 遣散費／長期服務金：法定金額不用填，只填超出法定金額的部分。
• 金額格式：全部以港元填報，不計角、分；外幣收入按稅務局公布的平均兌換率折算。
• 簽署：所有IR56B須由簽署BIR56A聲明書的同一負責人（例如董事或公司秘書）簽署，用藍色或黑色原子筆。

填IR56B最常見的10個錯誤

1. 填咗扣強積金後的淨額：應填扣除前的總收入，僱主供款亦不應計入。
2. 花紅按支付年度填：應按僱員開始有權申索的年度。
3. 已交IR56F／IR56G，年底再交IR56B：同一筆薪酬會被重複申報。
4. 漏報董事、已婚或兼職員工：佢哋不論入息多少都要報。
5. 把自由工作者酬金放入IR56B：非僱員酬金應用IR56M。
6. 用自行印製的仿製表格、影印本或掃描本：紙本必須用稅務局印製或網站下載的表格，以白色A4紙列印並交簽妥的正本。
7. BIR56A和IR56B由不同人簽署：必須是同一負責人。
8. 編號亂：按僱員英文姓名字母排序、由「1」開始編號；同時交電子及紙本時，紙本由「900001」開始。
9. 外幣冇折算港元：所有金額必須以港元填報。
10. 冇俾副本員工：員工要用IR56B數字填個別人士報稅表（BIR60），兩邊不一致容易引起稅務局查詢。

2026年點樣交IR56B？紙本與「稅務易」網上遞交

紙本遞交

填妥並簽署BIR56A及所有IR56B正本，按表格上的地址寄回稅務局。稅務局不接受影印本或掃描本；BIR56A上要分別填報紙本IR56B的數目，及經混合模式上載的IR56B紀錄數目。

網上遞交（稅務易eTAX）步驟

1. 準備資料檔案：用稅務局的「IR56表格擬備工具」（每年3月1日起開放，每個檔案最多2,000份紀錄，毋須登入），或經稅務局預先批准的自行設計軟件。
2. 登入：經「稅務易」商業稅務網站（BTP）或個人稅務網站（ITP），選「僱主事宜」＞「填報僱主報稅表／通知書」。
3. 選模式：
   網上模式：由「獲授權簽署人」（例如董事或公司秘書）登入，以個人稅務網站密碼、認可個人數碼證書或具數碼簽署功能的「智方便＋」簽署，一次過提交BIR56A及IR56B；當年毋須填報IR56B可只交BIR56A。
   混合模式：由指定人員上載資料檔案，系統產生載有二維碼的「核對表」，由同一獲授權簽署人簽署核對表封面頁，連同已簽署的紙本BIR56A交回。稅務代表只可用此模式為客戶上載。
4. 保存確認：下載提交確認及交易參考編號，並把IR56B副本或列印本交給每名僱員。

注意：由2024年4月1日起，稅務局已停止接受以USB、光碟等可攜式儲存裝置遞交IR56B資料檔案。非僱員酬金（IR56M）則以IR6036B作封面遞交，同樣可經僱主電子報稅服務辦理，詳見IR56M填寫教學。

IR56B交錯咗點改？修訂、附加及補充表格

你亦可以書面通知稅務局更正資料，或用IR56表格擬備工具製作附加／修訂／補充資料檔案網上提交（不可與正本紀錄放在同一個檔案）。記得把修改後的副本交給僱員。

未收到BIR56A、遲交或填報不確會點？

如你在年度內有聘請須申報的僱員，但到4月中仍未收到BIR56A，應主動索取：經稅務局網站「索取僱主報稅表複本」、填寫表格IR6163，或致電稅務局查詢熱線187 8022。

稅務局亦可按個案以罰款代替檢控。最穩陣的做法係：限期前遞交；真係趕唔切，就在限期前書面申請延期。

需要幫手處理僱主報稅？

開有限公司可以協助你整理全年薪酬資料、填寫BIR56A、IR56B及IR56M，並配合公司的會計理帳、法定審計及報稅服務一併處理。公司秘書方面的法定申報（例如周年申報表），可交由我們的公司秘書服務跟進。

結語

IR56B的關鍵是4月收表、1個月內交回、每名須申報的員工各填一份，金額填強積金前總收入，花紅按有權申索年度。年中有人入職、離職或離港，就要按時交IR56E、IR56F或IR56G；付給自由工作者的酬金則用IR56M。用好IR56B樣本、避開常見錯誤，再經「稅務易」網上遞交，就可以準時完成僱主報稅。

資料來源：稅務局〈2025/26年度僱主報稅表通告〉（2026年4月）、〈僱主〉網頁、〈IR56B表格的附註及說明〉、〈IR56B表格範本〉、〈補加或修改已提交的僱主報稅表〉、〈填報僱主報稅表格的電腦格式〉、〈罰則政策〉、〈2026-27年度財政預算案稅務措施〉。資料截至2026年10月，只供一般參考，不構成稅務意見。